POSTANOWIENIA OGÓLNE
Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem strony internetowej www.ultima-auto.pl jest ULTIMA SP. Z O.O., z siedzibą w ul. Fałata 1, 58-560 Jelenia Góra, wpisaną do rejestru przedsiębiorców pod numerem KRS: 0000192472, NIP: 611-22-36-001, REGON: 230499145, posiadającą kapitał zakładowy w kwocie 3 050 000 PLN, adres poczty elektronicznej: dzialhandlowy@ultima-auto.pl, dalej „Administrator”, będąca jednocześnie Usługodawcą.
Inspektorem Ochrony Danych w ULTIMA SP. Z O.O. jest Michał Nędzi, adres poczty elektronicznej: iodultima@ultima-auto.pl.
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu wykonania umowy oraz dla celów marketingowych. Państwa dane będą przetwarzane na podstawie zgód zgodnie z art. 6 ust. 1 pkt a) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/697 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
Dane osobowe Usługobiorcy są przetwarzane zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r. (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1781), ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 344) oraz Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/697 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, a w szczególności zapewnia, że zbierane przez niego dane są:
-
Przetwarzane zgodnie z prawem,
-
Zbierane dla oznaczonych, zgodnych z prawem celów i niepoddawane dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z tymi celami,
-
Merytorycznie poprawne i adekwatne w stosunku do celów, w jakich są przetwarzane oraz przechowywane w postaci umożliwiającej identyfikację osób, których dotyczą, nie dłużej niż jest to niezbędne do osiągnięcia celu przetwarzania.
Podane przez Państwa dane mogą być udostępnione naszym partnerom, z którymi współpracujemy w ramach wspólnego świadczenia usług oraz sprzedaży produktów. Należą do nich między innymi importerzy samochodów, instytucje finansowe i ubezpieczeniowe.
Państwa dane mogą również być udostępnione naszym podwykonawcom, którzy przetwarzają Państwa dane na nasze zlecenie, np. w zakresie wsparcia prawniczego, informatycznego, marketingowego, likwidacji szkód oraz innych usług.
Państwa dane mogą również być przekazywane do państw trzecich z zapewnieniem wymogów, że państwo trzecie daje gwarancje ochrony danych osobowych na swoim terytorium, przynajmniej takie, jakie obowiązuje na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, oraz gdy zostaną spełnione warunki określone w art. 46 i 49 RODO.
CEL I ZAKRES ZBIERANIA DANYCH
Dane osobowe Usługobiorców, zbierane przez Administratora, są wykorzystywane do:
-
Kontaktowania się z usługobiorcą (klientem),
-
Celów marketingowych (Newsletter).
Administrator przetwarza następujące dane osobowe Usługobiorców:
-
Imię i nazwisko,
-
Adres,
-
Adres e-mail,
-
Numer telefonu.
Administrator może przetwarzać następujące dane charakteryzujące sposób korzystania przez Usługobiorcę z usług świadczonych drogą elektroniczną (dane eksploatacyjne):
-
Oznaczenia identyfikujące zakończenie sieci telekomunikacyjnej lub system teleinformatyczny, z którego korzystał Usługobiorca,
-
Informacje o rozpoczęciu, zakończeniu oraz zakresie każdorazowego korzystania przez Usługobiorcę z usługi świadczonej drogą elektroniczną,
-
Informacje o skorzystaniu przez Usługobiorcę z usług świadczonych drogą elektroniczną.
Podanie danych osobowych, o których mowa w punkcie 2, jest niezbędne do świadczenia przez Usługodawcę usług drogą elektroniczną w ramach strony internetowej.
Ponadto Państwa dane osobowe w ramach korzystania z usług Ultima Sp. z o.o. będą przetwarzane w następujących celach:
-
Marketingowych i promocyjnych na podstawie Twojej zgody zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO,
-
Zawarcia umowy oraz wykonania umowy na podstawie Twojego zainteresowania naszą ofertą zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
-
Wypełnienia ciążącego na nas obowiązku prawnego zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
-
Informowania o akcjach serwisowych, koniecznych naprawach i serwisach, ponieważ jest to niezbędne do zapewnienia ochrony Twoich żywotnych interesów lub żywotnych interesów innej osoby zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. d RODO,
-
Analitycznych, lepszego doboru usług do potrzeb naszych klientów, ogólnej optymalizacji naszych produktów, optymalizacji procesów obsługi, budowania wiedzy o naszych klientach, analizy finansowej naszej spółki będącego realizacją naszego prawnie uzasadnionego interesu zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
-
Archiwalnych (dowodowych) będących realizacją naszego prawnie uzasadnionego interesu zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
-
Ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami będącego realizacją naszego prawnie uzasadnionego interesu zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
-
Badania satysfakcji klientów będącego realizacją naszego prawnie uzasadnionego interesu określania jakości naszej obsługi oraz poziomu zadowolenia naszych klientów z produktów i usług zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
POSTAWA PRZETWARZANIA DANCYH
Korzystanie ze strony oraz zawieranie umów o świadczenie usług drogą elektroniczną za jej pośrednictwem, z czym wiąże się konieczność podania danych osobowych, jest całkowicie dobrowolne. Osoba, której dane dotyczą, samodzielnie decyduje, czy chce rozpocząć korzystanie z usług świadczonych drogą elektroniczną przez Usługodawcę zgodnie z Regulaminem.
Zgodnie z art. 6. pkt 1 lit. a), b) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/697 z dnia 27 kwietnia 2016 r., przetwarzanie danych jest dopuszczalne m.in. gdy:
-
Osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów,
-
Przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.
Przetwarzanie danych osobowych przez Administratora odbywa się zawsze w ramach podstaw dopuszczalności ich przetwarzania wymienionych w punkcie 2. Przetwarzanie danych będzie miało związek z realizacją umowy lub konieczności podjęcia działań przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą (pkt 2, ppkt 2).
PRAWO KONTROLI, DOSTĘPU DO TREŚCI SWOICH DANYCH ORAZ ICH POPRAWIANIA
Każdej osobie przysługuje prawo do kontroli przetwarzania danych, które jej dotyczą, zawartych w zbiorze danych Administratora, a zwłaszcza prawo do żądania uzupełnienia, uaktualnienia, sprostowania danych osobowych, czasowego lub stałego wstrzymania ich przetwarzania lub ich usunięcia, jeżeli są one niekompletne, nieaktualne, nieprawdziwe lub zostały zebrane z naruszeniem ustawy albo są już zbędne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.
W celu realizacji uprawnień, o których mowa w pkt. 1 i 2, można korzystać z przesłania stosownej wiadomości e-mail na adres: dzialhandlowy@ultima-auto.pl.
PLIKI „COOKIES”
Strona internetowa Usługodawcy używa plików „cookies”. Brak zmiany po stronie Usługobiorcy ustawień przeglądarki jest równoznaczny
z wyrażeniem zgody na ich stosowanie. Cookies to małe pliki tekstowe wysyłane przez serwis internetowy do urządzenia Usługobiorcy, które umożliwiają rozpoznanie urządzenia oraz umożliwiają logowanie, personalizację treści, marketing oraz prowadzenie analiz odwiedzin serwisu.
Możesz wyłączyć cookies, zmieniając odpowiednio ustawienia swojej przeglądarki internetowej.